Вы поступаете на работу

После окончания всех собеседований, переговоров о заработной плате, служебных выгодах и других условиях и после подписания трудового соглашения приходит, наконец, ваш первый день на новой работе. Наконец можете начать планировать, что и как будете делать на новом месте. Однако мы хотим вас предупредить, что это делать уже поздно.

Если вы поступите на новую работу, не имея хотя бы приблизительного представления о том, чего хотите добиться, что для вас самое важное, какие главные препятствия могут очень скоро возникнут на пути, вы встретите твердую стену препятствий еще раньше, чем успеете начать как следует. Потом уже будет поздно для планирования. Потом у вас никогда не будет достатка времени для планирования, и вы будете „отданы на милость и немилость обстоятельств".

Продумайте заранее, что вы хотите делать на новом месте. Для этого вам нужно определенное время. Так как вы вряд ли сможете на этом полностью сосредоточиться, сидя на старом месте, идеальным является взять отпуск до начала новой работы, продолжительный, насколько это необходимо. Если вы по какой-то причине не можете взять отпуск, вы должны за несколько недель до поступления на новое место выделить несколько вечеров или выходных, когда вас не будет никто беспокоить, для того, чтобы вы все тщательно обдумать. Вы можете идти на прогулку в лес или в горы, спорные вопросы или проблемы обсудите со своим партнером или другом, которому доверяете, и который не работает в вашей настоящей компании. Или делайте нечто иное, что даст вам возможность отдохнуть и поразмышлять.

Основой удовлетворительной подготовки, конечно, является приобретение как можно наибольшего количества сведений о компании и позиции, на которую поступаете. Полагаем, что вы уже много знаете из вашей подготовки к приемным разговорам, но теперь вам нужно копнуть еще глубже. Читайте все рекламные и печатные материалы о компании, имеющиеся в вашем распоряжении. Стремитесь определить, какие люди в компании ведут работу и каков ее общий имидж.

Если вы должны поступать на работу по определенной специальности, о которой вы пока много не знаете, обеспечите себе соответствующую литературу. Вы можете также попросить вашего будущего работодателя, чтобы он посоветовал вам, что было бы лучшее всего изучить, и в случае потребности предоставил вам необходимую литературу.

На новое место вам нужно тщательно подготовиться также в случае, если речь идет о компании, в которой вы работаете. Каждая позиция иная, особенно если вы должны занять менеджерское место, приготовьтесь к тому, что руководить сотрудниками – это нечто иное, чем быть самому рядовым сотрудником. Выясните для себя главным образом:

• Какова ваша новая позиция в компании?
• Насколько успешен отдел, в который вы поступаете? Снижается или повышается его производительность?
• Имеют ли компании-конкуренты более быстрый рост, а если да, то почему?
• Достигают ли ваши конкуренты более низких цен, или более низких расходов?
• Предоставляют ли ваши конкуренты лучшее качество своих продуктов или услуг?
• Что, каким образом и как хотите вы изменить?

Вероятно, вы полностью не ответите на все вопросы, но вы должны о них размышлять, сформировать представление о них и прийти к заключению. Размышляйте главным образом о следующих областях:

• О расходах и ценах. Возможно ли предоставлять услуги вашего подразделения или компании дешевле или эффективнее?
• О качестве. Возможно ли предоставлять продукты и услуги в высшем качестве?
• О заказчиках. Возможно ли предоставлять заказчикам лучшие услуги? Возможно ли к ним относиться более встречно нежели в конкурентных компаниях? Возможно ли на их запросы реагировать быстрее, услужливее, надежнее?
• О сотрудниках. Каким образом работают ваши будущие коллеги, или люди в вашей команде? Работают люди как настоящая команда? Каков стиль руководства и управления? Каков начальник и какова его репутация в компании?

При подготовке к поступлению на новую работу не забывайте о том, что вам будет необходимо много помощи. Поэтому прежде, чем вы поступите на работу, выясните, от кого можете ждать помощь. Союзников вы можете искать в следующих группах:

• Начальство. Ваш будущий начальник, в случае потребности и другие управляющие сотрудники компании, отвечают за ваше зачисление или назначение. Это само по себе, предопределяет их к тому, чтобы вам помогать. В случае вашей неудачи определенная часть ответственности падает также на них. На сколько они вам будут помогать, будет зависеть также от того, на сколько большой у них будет личный интерес к вам.
• Коллеги в отделении. Определите ясно, кто ваши коллеги и что от них вы можете ожидать.
• Остальные сотрудники. Люди в остальных отделениях (главным образом их управляющие) могут быть очень заинтересованы в том, чтобы ваше отделение улучшило свою производительность, и могут данную цель соединять с вашим зачислением. Стремитесь с ними встретиться и определить их установки раньше, чем поступите на работу.
• Заказчики, партнеры, поставщики. Посетите ключевых заказчиков, партнеров и поставщиков и определите их мнения.

Свои первые шаги в новом обществе, или на новой позиции, вы должны тщательно наметить и распланировать. Продумайте действительно очень тщательно, как вы себя поставите на своем новом рабочем месте. Это может быть время, когда приходите или уходите с работы, вопросы, которые вы ставите, люди, с которыми вы встречаетесь и то, каким образом проводите рабочее время.

Распланируйте себе первых сто дней на вашем новом месте, выясните для себя, чего хотите достичь и определите себе простые и измеряемые цели, чтобы вы могли наблюдать ваш прогресс. Если вы это сделаете, ваш шанс на успех существенно увеличится. Если нет, вам будет очень трудно это догонять.