Главная»Для обществ»DRILL Support Process Outsourcing»DRILL Office Менеджмент Outsourcing

Административная и офисная деятельность являются дальнейшими видами деятельности, для которой все больше компаний выбирает аутсорсинговое решение. Кроме уже упомянутых общих причин, считаем нужным указать еще одну подкрепляющую и дополнительную деятельность, которая в этом случае очень часто цитируется.

В большинстве компаний приняты жесткие правила оплаты труда своих сотрудников, чтобы стимулировать их инициативу и производительность и максимально использовать их квалифицированные знания и предпосылки для выполнения задач. Конкретный размер и дифференциация заработных плат зависит от требований и задач, выполняемых отдельными подразделениями и сотрудниками. Частью системы оплаты бывает также регулярная (обыкновенно годовая) оценка и с тем связанная обработка зарплат. Между тем, как в случае ключевых менеджерских и квалифици-рованных позиций окладное нарастание отражает не только конкретные рабочие результаты и важность соответствующего сотрудника для общества, а также ситуацию на рынке рабочих сил в данной области, в случае административных сотрудников такой процесс труден. Следовательно, часто случается ситуация, что зарплаты сотрудников в администрации растут одинаковым или похожим темпом, как у остальных профессий. Причиной, конечно, является регулярное недифференцир­ованное нарастание зарплат в обществе, обыкновенно выраженное в процентах, или по отношению к инфляции. Компании имеют также опасения, частично обоснованные, что слишком массивная дифференциация в нарастании зарплат у отдельных групп сотрудников может привести к социальному недовольству. Следствием является действительность, когда административные сотрудники пожилого возраста достигают высоких зарплат, несмотря на то, что содержание их работы и их производительность не изменились и даже не изменилась ситуация на рынке труда в их сегменте.

Аутсорсинг административной и офисной деятельности является хорошим решением, обеспечивающим не только высшую производительность и качество работы, но главным образом экономию окладных издержек.

В рамках продукта DRILL Office Менеджмент Outsourcing мы способны обеспечить следующую деятельность:

• Внедрение структурированной административной системы.
• Обеспечение ежедневной работы ваших канцелярий.
• Обеспечение работы приемной.
• Частичную или полную административную поддержку руководства общества или других сотрудников.
• Секретарские и ассистентские услуги, руководство ежедневника, назначение встреч.
• Подготовку репортов и презентаций.
• Подготовку материалов и управление документацией.
• Организацию митингов и совещаний.
• Организационное обеспечение командировок.
• Обеспечение facility менеджмента.
• Переводы и переводческие услуги.
• Дальнейшую административную деятельность, связанную с ходом ваших канцелярий напр. заказы канцелярских потребностей, укладка данных в базы данных и другие.